Офисный переезд: как перевезти целую компанию и не потерять ни одной скрепки

В настоящее время, многие компании предпочитают арендовать офисные помещения, не имея возможности позволить себе покупку зданий. Однако, такое решение влечет за собой ряд преимуществ: в случае необходимости, компания без проблем может изменить местоположение.

Есть множество причин для переезда офиса: продажа арендованного помещения, расширение компании, нехватка рабочих мест, хотелось бы улучшить условия аренды и найти более комфортное место для работы. Но любой переезд требует грамотной организации, потому что никто не хочет тратить время и деньги на поиск потерянных документов, а также восстановление поврежденного имущества.

Переезд офиса – это дело из разряда особо тонких. Если переезд из одной квартиры в другую ужаснулся для многих как два пожара, то переезд компании в новый офис, можно сказать, эквивалентен пяти. На это влияет несколько факторов. Во-первых, вещей даже у маленькой фирмы будет явно больше, чем у среднестатистической семьи. Во-вторых, все эти вещи отличаются разными габаритами, структурой и предназначением. Ведь надо перевезти не только любимые комнатные цветы бухгалтера, но и сейф, где хранится выручка компании. В этом сейфе может хранится несколько сотен килограммов материальных ценностей, которые невозможно поместить в багажник своей любимой легковушки. Также в офисе может быть всевозможная техника: компьютеры, принтеры, сканеры, шредеры... К тому же, у фирм, которые давно существуют, всегда имеются архивы документов, которые также занимают много места. Если компания имеет склад, то процесс переезда офиса усложняется еще больше. Конечно же, переезд офиса – это не просто доставка вещей из одного места в другое, необходимо также сохранить исходный внешний вид и рабочее состояние имущества. Справиться с этой задачей без помощи специалистов будет трудно, поэтому целесообразно заказать офисный переезд у профильной организации. Организация переезда включает в себя следующие услуги:

1. Разборка. Если нужно, то разбирается не только мебель, но и перегородки, офисная кухня и т.д. Для этого необходимы специальные инструменты и умения.

2. Упаковка. Компания, которая занимается организацией переезда офиса, должна иметь в наличии различный материал, который подходит для упаковки любых грузов: крупных, хрупких, нестандартных.

3. Вынос и погрузка, а также разгрузка и занос. Вынести крупногабаритный груз не так просто, нередко для этого требуется специальное такелажное оборудование.

4. Перевозка. Серьезная мувинговая компания располагает собственным парком автомобилей и может предоставить транспортные средства различной вместимости.

5. Распаковка и сборка. Лучше, когда сборкой занимается профессионал, поскольку неправильный монтаж мебели может испортить ее внешний вид и уменьшить срок службы.

Как выбрать мувинговую компанию для организации офисного переезда

Переезд в новый офис – это своего рода испытание, как для руководства компании, так и для ее сотрудников. Для того, чтобы переезд прошел максимально гладко и быстро, следует обратиться к надежной мувинговой компании. В этой статье мы разберем основные признаки, отличающие надежную компанию по организации офисных переездов.

1. Квалифицированные сотрудники, работа в удобное для заказчика время

Люди, которые будут заниматься переездом вашего офиса, должны быть квалифицированными специалистами. Это касается не только грузчиков, но и водителей. При выборе мувера также следует учесть то, что время переезда должно быть удобным для заказчика. Многие компании готовы работать в выходные дни или даже ночью.

2. Любые услуги от разбора до сборки, в том числе упаковка и такелаж

Переезд офиса под ключ – это очевидное преимущество. Если мувинговая компания не предоставляет полный спектр услуг, то клиенту придется дополнительно искать рабочих, что займет много времени и приведет к дополнительным расходам.

3. Оборудованные и чистые машины

Транспорт, который будет использоваться для переезда, должен быть оснащен фиксирующими элементами и обшит мягким материалом, чтобы обеспечить сохранность груза. Также машины должны быть чистыми, чтобы избежать неприятных впечатлений от переезда офиса.

4. Оформление договора с компанией и гарантия

Оформление договора на переезд офиса с мувинговой компанией поможет защитить вас от некачественных услуг и халатного отношения к имуществу. Гарантия, прописанная в договоре на переезд, позволяет регулировать права и обязанности сторон.

5. Пунктуальность, вежливость и чистоплотность грузчиков

Работники мувинговой компании должны быть пунктуальными, вежливыми и чистоплотными. Чтобы убедиться в том, что компания заботится о качестве своих услуг, следует почитать отзывы на ее адрес на различных сторонних ресурсах.

6. Фиксированные цены

Стоимость услуг по переезду офиса должна быть указана в договоре и не должна иметь никаких скрытых платежей. Вам следует убедиться в том, что в указанную стоимость переезда входят все необходимые услуги.

Переехать офис – это всегда напряженный процесс. Кроме организационных вопросов, менеджеру приходится разбираться и с финансовыми аспектами переезда. О том, сколько стоит перевозка офиса, расскажем в этой статье.

Стоимость переезда определяется несколькими факторами, такими как объем работ, количество машин и расстояние между объектами. Кроме того, цену на услуги перевозчика увеличивает количество занятых на объекте грузчиков. Все они оплачиваются почасово, и средняя цена за работу одного грузчика составляет 450-500 рублей в час. В большинстве случаев фирмы-перевозчики устанавливают минимальную продолжительность заказа в четыре часа, что включает в себя время, потраченное на дорогу с точки отправки до места назначения.

Одним из важных критериев формирования стоимости является расстояние от МКАД. Чем дальше от московской кольцевой, тем выше наценка на труд грузчиков. Если расстояние меньше 25 км, то на каждого рабочего придется доплатить в среднем 400 рублей. Если же офис находится за 70 км от МКАД, то цена за грузчиков увеличится на более чем 1000 рублей.

Кроме того, тарифы на транспорт также установлены почасово. Например, работа машины с кузовом от 7 до 18 м3 около 4 часов обойдется в 3000-3300 рублей. Однако после истечения этого времени тариф увеличится на несколько сотен рублей за каждый дополнительный час. Если же нужен большой автомобиль с объемом кузова 32-36 м3, то придется заплатить около 7000 рублей за 7 часов работы. Каждый километр удаленности от МКАД обойдется в дополнительные 15-25 рублей.

На рынке существует множество фирм-перевозчиков, и качество их услуг может значительно отличаться. Эксперты рекомендуют выбирать компанию, которая готова предоставить полный спектр услуг и обладает собственным автопарком. Также стоит убедиться, что перевозчик готов дать гарантию качества своих услуг. Важно помнить, что цена на перевозку может быть высокой, но инвестиции в профессиональную команду и качественный транспорт окупятся в ходе работы.

Фото: freepik.com