Чем отличается сертификат от декларации соответствия

Декларации и сертификаты соответствия — документы, необходимые для подтверждения соответствия ввозимых или отечественных товаров государственным стандартам и/или принятым действующим техническим регламентам. Являются необходимыми при таможенном оформлении для возможности обращения товаров на внутреннем рынке.

Получить документы об оценке соответствия может любая компания, организация, предприятие или индивидуальный предприниматель, а сертификат соответствия может также выдаваться иностранному лицу. Важно понимать, физические лица не могут выступать заявителями для данных документов.

Процесс сертификации может проходить в виде оформления сертификата или декларации. В некоторых случаях требуется оформить и то, и другое.
Но чаще всего обязательным является какой-то один документ.

Товары, не требующие обязательного подтверждения соответствия:

• на товары не распространяется действие государственных стандартов и технических регламентов;
• товары поставляются в качестве проб и образцов для проведения испытаний;
• товары поставляются в качестве запасных частей для ремонта ранее везенных товаров, прошедших оценку соответствия;
• товары являются комплектующими или сырьем для производства продукции, введенной в обращение на внутреннем рынке;
• товары являются гуманитарной помощью;
• товары поставляются для личного (не коммерческого) использования в единичных количествах;
• бывшие в эксплуатации товары.

Декларация соответствия и сертификат соответствия разница может быть не очевидна.

В каких случаях нужно оформлять сертификат, а когда — декларацию?

Всё определяется техническими регламентами Таможенного союза или же другими нормативами. В частности, если по таким стандартам предусмотрена обязательная сертификация в виде оформления сертификата, то и готовить нужно его. Если же предполагается декларирование, то нужно сделать обязательную декларацию.

Однако если речь идёт о прохождении сертификации по национальным стандартам, то есть согласно ГОСТу, то там есть свои моменты. В частности, понять, что именно стоит оформлять, можно согласно национальным стандартам, а если точнее, то по двум спискам продукции. В одном перечне указаны товары, которые подлежат сертификации. В другом — то, на что нужно готовить декларацию.

Поэтому чтобы разобраться было проще, нужно ещё понять, о какой именно системе идёт речь. Отличия бывают существенными.
Иногда обязательной формы подтверждения соответствия нет. В этом случае заявитель может ничего не оформлять.

Разница в процессе оформления.

Сертификацию выдаёт соответствующий аккредитованный орган. Он предоставляет заявителю оригинал сертификата, причём официально утверждённый. Данные о нём вносятся в специальный реестр. Причём внести такую информацию имеют право сотрудники указанного органа.

Что же касается декларации, то здесь всё более свободно. Заявитель может совершенно спокойно сам её регистрировать. Получать бланк ни от кого не нужно.

Что делать? Оформлять два документа: и декларацию, и сертификат? Это один из вариантов. Другой заключается в том, чтобы воспользоваться положением техрегламента и заменить декларирование сертификацией, оформив на продукцию один сертификат, в котором будут указаны все техрегламенты, которым она соответствует. В случае с электроникой, в сертификате будет указаны ТР ТС 004, ТР ТС 020, ТР ЕАЭС 037.

Если продукция не подпадает ни под действие техрегламентов ЕАЭС, ни под национальный стандарт, то с точки зрения законодательства никаких официальных документов для её ввоза и реализации оформлять не нужно.